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Post by account_disabled on Feb 1, 2024 9:00:52 GMT
考虑到这个广泛的目标您可以开始清理办公桌并制定支付每张账单的例行程序。 2. 构建例程 非常混乱的人往往会以漫无目的的方式做事经常在不相关的活动之间跳跃每次切换都浪费时间和精力。因此如果您致力于变得更有条理那么您首先需要分析的是您的每日、每周和每月的例行公事。您每天、每周和每月都会进行哪些活动?它有助于为每个项目制定一个列表并在一周甚至一个月内添加到该列表中。 钟 原始图像由garyknight提供。 一旦你有了这个列表你应该开始注意到模式。您可以使用这些模式来帮助您更有效地规划时间。按地点、类型或客户安排您的活动以尽量减少您在每项活动之间切换(精神上和身体上)的时间。 建立有效例程的技巧 类似任务的分组不要停止工作来。 回复每封电子邮件。相反每天选择两次(而且只两次)来处理电子邮件。将所有会议安排在一天中的某个时段并且不要偏离这个时间段。如果某一天的会议已满则将会议安排在第二天。 保持电子邮件收件箱清洁。当一堆新电子邮件到达时立即对它们进行排 购买电话号码列表 序和优先级排序。您可以拥有三个文件夹 - 一个用于重要电子邮件(“重要”)一个用于需要一些工作的电子邮件(“工作”)另一个用于不那么重要且可以稍后回复的电子邮件(“稍后”) )。努力在每天结束时保持前两项清洁并为重要任务设置提醒或待办事项列表。如果您收到太多电子邮件您可以设置一个小系统删除所有超过 10-14 天未回复的电子邮件并向发送这些电子邮件的人发送通知以便他们知道他们的电子邮件未被阅读。如果电子邮件很重要他们最。 终会跟进。 标准化你的工作时间自由网页设计师在工作时间上拥有充分的自由度。但这可能是一种祝福也可能是一种诅咒。如果你白天到处工作几个小时你的大脑就会被迫每天多次打开和关闭。尝试每天按照大致相同的时间表工作并且全部集中在一个街区内。这会在你的头脑中在工作和空闲时间之间形成明显的鸿沟而这种鸿沟将帮助你保持高效和有条理。 安排管理任务的时间您首先是一名设计师;但如果您是自由职业者您也是办公室经理。不要让这些管理任务堆积起来。每天或每周安排时间处理账单、归档或清洁。 思考的时间与最后一点类似您也是首席执行官因此您需要考虑一个人组织的总体目标和战略。确保留出时间(至少每月一些)来分析业务进展情况以及您如何实现目标。 重要的是要记住:惯例并。
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